山东财经大学教务处
教学设备维修维护管理办法（暂行）
为规范学校公共教学楼宇教学设备运维工作，保障教学活动顺利开展，特制定本暂行办法。
一、归口管理
教务处现代教育技术中心（以下简称中心）负责教学设备日常运维管理工作，具体落实教学设备维修维护事宜。中心依据教学设备运行实际需要，按照高效节约原则，合理制定维修、维护预算，上报分管学校领导审批。
二、工作范围
学校公共教学楼宇教学设备运维工作，包括圣井校区一、二、三、五、六、七、八号教学楼；燕山校区一、二号及逸夫教学楼；舜耕校区一、二、三、六号教学楼的公共教室教学设备。设备类型主要包含多媒体教学设备、标准化考试设备和各类多功能教室设备及运维管理平台等。
三、报修流程及维修管理办法
1. 工作原则。本着为保障学校教学活动正常进行为第一要务，以时效性为基础，全力解决教学过程中教学设备出现的各种问题。
2. 我校教师在教学活动中，因任何软硬件调试、设备使用及故障等问题，可随时联系各校区工作人员报修，联系方式在中心网站和多媒体操作台标明。
3. 各校区工作人员日常维修工作中应力保及时。若不能即时处理故障或问题，采用更换教室、设备等其他方式，优先保障教学的顺利进行。节假日期间，应做好教学设备必要的维护工作。
3. 若因工作人员玩忽职守而影响设备维修维护工作，追查相关人员责任，情节严重的判定教学事故。
4. 教学设备维修中，产生维修配件更换的，由各校区工作人员填报《校区教学设备维修报告》，交由校区负责人确认后，联系校区维保单位进行维修。
5. 维修工作结束后，校区负责人及工作人员与维保单位同在一式两份的维修单上签字，并留存备案。单个配件价值大于500元的须留存维修原件至少1年，其他的留存半年。有质保期的配件以维修单时间计算质保期。
四、维修采购办法
（一）指导原则
1. 本办法旨在进一步规范维修配件采购行为，加强对采购的监督管理，节约经费开支，促进效能建设和廉政建设。
2. 按规定必须由学校进行招投标的、属政府采购目录范围的物品采购，按有关规定执行。
3. 根据我校《山东财经大学小额零星项目采购管理实施细则》要求，结合教学设备维修类别、时效、校区分布等情况，编制本办法。
4. 配件采购按照公平公开公正、物有所值、及时高效、厉行节约的原则实施，避免主观随意、化整为零、奢侈浪费等现象。
5. 采购过程中形成3人以上的采购小组，并做到采购与验收分离、验收与保管分离。做好采购纪要及其他资料的归档管理。
6. 如需订立合同的，需经法律事务室审核同意。合同期满，依据有关规定，结合市场价格变动与合同单位服务表现情况综合考量，经向分管学校领导汇报请示后，确定是否续签合同。
（二）采购方式：
1. 常规多媒体设备维修及配件采购（包括但不限于计算机、投影仪、扩声设备等常规多媒体教学设备）。
此采购方式所需时间不能满足中心工作的紧急需要。主要包括维修耗材、低值易耗品等。为保证教学运行维护的时效性，需建立供应商库，其中货物规格、标准明确的项目，选取一贯供货质量高、服务好、价格合理的供应商入围供应商库，日常采用快速采购方式以保障教学的正常运行。
采购方式包括：比选采购、公开遴选（快速采购）等。
2. 专用设备维修维护。
主要包括维修技术复杂或性质特殊，不能事先计算出价格总额的维修维护项目。例如网络中控、标准化考试等设备。
采购方式包括：竞争性谈判、竞争性磋商等。
3. 功能性教学环境维护。
为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的维修维护项目。主要包括智慧教室、录播互动教室、其他专用教室等。
采购方式包括：询价采购、单一来源采购等。
4. 管理软件平台类维护升级。
主要包括只能从唯一供应商处采购的。例如多媒体运维平台、远程互动运维平台、标准化考试相关管理平台软件等。
采购方式包括：单一来源采购等。
（三）采购流程
1. 成立采购工作领导小组，由部门负责人任组长，成员由各校区管理工作负责人组成。由采购工作领导小组负责组织实施采购活动。
2. 根据维修种类，确定采购方式，按照预算计划，并通过审批后购买，没有预算计划或未通过审批的不得采购。
3. 验收结算。供应商按照采购计划履约完成，中心确认项目实施完毕后，办理相关验收工作，需要资产入账的办理相关入账手续。中心管理人员根据维修报告记录和维修单，检查维修流程及签字记录，核对合同金额与维修配件更换记录，确认无误后由单位负责人审核，上报学校分管领导审批后验收结算。
五、附则
1. 本暂行办法由教务处现代教育技术中心负责解释。
2. 本暂行办法自发布之日起施行。
山东财经大学教务处
现代教育技术中心
2023年4月12日
