山东财经大学教务处教学楼日常管理办法（暂行）

山东财经大学教务处

教学楼日常管理办法（暂行）

一、教室使用管理办法

     1. 充分保障本科生和研究生正常教学活动，及时维护教学教具、教学设备和教学环境，保证教室安全合理使用。

     2. 通过教务系统对教室进行调度，保证教室管理工作高效有序。

     3. 坚决杜绝不符合学校教室使用规定的各类情况。

     4. 监督物业部门做好教室日常维护工作。

     5. 在大型考试、会议等集中性活动前，做好教室调课和教室调度等准备工作，保证所需桌椅配备及环境条件。

     6. 按照教室借用流程，严格审批教室借用手续。

     7. 高效合理配置教室资源，统筹兼顾课堂教学、课外教育与自习等各项活动，最大程度保障师生使用需求。

     8. 疫情期间，严格按照各级要求做好卫生、防疫和消杀环节。

     9. 做好教室用电、用水、用暖等工作。

     10. 网站明确教务系统使用说明，方便师生申请借用教室。

     11. 教室管理部门做好教学楼各项维护和维修管理工作。

     12. 教室管理人员认真做好配件管理工作。

     13. 禁止在通用教室以任何形式占座。

二、教室借用流程

  纳入教务处教务管理系统统一管理的教室，均须通过系统申请借用，任何单位和个人不得私自占用教室。没有教务管理系统账号的单位须填报《山东财经大学教室申请表》，向现代教育技术中心教室管里人员申请。申请须提前一个工作日进行。

附：教室借用申请表

山东财经大学教室借用申请表

                                                                        申请时间：   年     月     日

三、维修配件采购与管理

为规范教学楼维修配件采购与内控管理，合理使用经费，更好地发挥各类物品使用效能，特制定本暂行办法。

（一）基本原则

  1. 服务工作，按需采购。严格按照《山东财经大学小额零星项目采购管理实施细则》要求，采购开展服务保障工作或用于业务发展所必须的物品，与业务工作无关的不得纳入采购范围。

  2. 按照预算，结合教学楼日常工作需要，分配采购计划。各采购项目应根据经费预算，合理安排资金，防止盲目采购、随意采购或超预算采购。若遇特殊情况的临时采购，需汇报教务处领导同意后，按照工作流程进行采购。

  3. 归口管理，统一采购。严格执行报修、出入库、验收、结账的系列流程，每个环节严格把关，不留遗漏。教室管理部门负责采购管理工作，并具体承办采购事宜。需要采购物品时，无论资金来源何处，均应按照采购范围及物品分类，由教室管理部门统一采购，各校区不得私自采购物品。

（二）采购范围

  1. 教学楼日常维修配件，包括但不限于照明、门窗、锁具、水电暖相关维修配件和教学楼其他设施相关配件等。

  2. 教学用具，包括粉笔、粉笔擦、电铃配件等。

  3. 各校区教师休息室饮用水。

  4. 电梯维修。

  5. 各项安全要求中，由教务处负责安装采购的配件。

（三）采购办法

  1. 采购时应确保采购物品的质量，一般情况下应采购正规厂家的产品，严禁采购“三无”产品或没有质量保证的产品。

2. 常规配件采购采用询价采购、公开遴选等方式。 可建立供应商库，其中货物规格、标准明确的项目，选取一贯供货质量高、服务好、价格合理的供应商入围，日常采用快速采购方式以保障教学楼管理工作的正常运行。

  3. 特殊配件采购，主要包括电梯维修、特殊事项等，采用比选采购、单一来源采购等方式。

  4. 单批次超过学校规定金额、需招标采购的项目，统一由教室管理负责人报招标管理办公室，按照学校招标程序采购。

  5. 涉及资产入库的，按照规定办理资产入库手续。

（四）请购及仓库管理

  1. 请购

  各校区教学楼管理人员根据日常实际需求，填报《物业物资采购申请表》，经校区管理人员和物业经理等共同认定签字后，报教务处教学楼管理部门，由负责人审批。

2. 采购的物品到货后应，各校区楼宇管理负责人应及时组织验收，确认其质量合格、数量无误后办理入库入账手续。

  3. 请领、发放物品时，一般情况下应由使用单位或物业公司填写《物业物资采购申请表》，经各方签字确认后方可领取，并办理出库登记，申请表交由教室管理部门备案。特殊情况下，用于抢修的物品可先领取，事后补办手续。

  4. 所有采购物品需入库的，各校区应由专人保管，严格出入库登记制度，出入账目清单必须由管理员与供货方、物业申领方方共同签字，并每月进行一次清点，发现物品短缺时应及时查明去向，因管理不善造成物品丢失、去向不明或违规发放的，追究有关人员的责任。

5. 所有采购物品当场更换使用的（非入库），应现场签写《物业物资采购申请表》，并尽快上交教室管理负责人处理。

6. 流程应明确主要负责人员，确保采购与验收、验收与保管分离。

（五）结算报销

  结算报销手续由教室管理部门负责办理。对照《物业物资采购申请表》，结合物品入库清单及采购发票经核准无误后，先由各校区负责人在购物发票上签字，再经处领导签字后进行财务报销。

四、教学楼管理人员职责

  教学楼是进行教学活动的主要场所，为保证良好教学环境，保护教学楼设施设备等公共财产安全，加强教学楼秩序管理，特制定教学楼管理人员职责。

  1. 教学楼管理人员全面负责教学楼管理工作，要定期和不定期对所负责教学楼进行巡查，巡查范围包括教学楼内教室、教师休息室、公共区域、卫生间、物业办公室及仓库等。要认真巡查并如实填写巡查记录表，发现问题特别是安全问题要及时督促物业进行处理，并报校区教室管理负责人。具体巡查内容如下：

（1）巡查教学楼的卫生保洁情况；

（2）巡查教学楼内各教室的门窗、窗帘、课桌、椅凳、黑板、讲台、灯管、风扇、暖气、开关等设施是否完好；

（3）巡查教学楼内多媒体设备是否按学校安排及时开关；

（4）巡查教学楼内公共区域、卫生间设施是否正常使用；

（5）巡查教学楼内教室休息室设施是否正常使用，饮用水是否及时供应；

（6）巡查所负责教学楼内学生秩序情况，教室是否按照课表安排或者临时调度使用，制止私自使用教室行为；

（7）疫情期间按要求做好防疫相关工作；

（8）按要求做好教学楼消防相关工作；

（9）配合做好教学设施及水电暖维修上报工作。

  2. 巡查中发现的问题要及时向物业反映，督促物业进行处理，要跟踪回访直至问题解决。需要维修维护的项目完成后要做验收检查，并做好相关记录。

  3. 负责教学楼维修配件的管理工作，包括出入库、配件采购上报、配件发放给物业及登记工作。

  4. 要注意个人形象，提高服务意识，举止文明，礼貌待人。

  5. 要爱岗敬业，认真负责，以服务师生为工作第一要务。

6. 负责制定物业公司考评办法，并每月对其考评一次，考评结果作为支付物业费用的重要依据。

7. 完成领导交办的其他工作。

五、物业公司职责

  物业公司由学校招标确定，受教室主管部门监管。日常工作应严格以物业合同为标准，根据合同规定的工作范围，保障教学楼的日常运行使用。日常维修工作由物业公司承担，产生维修配件采买需求的，由物业上报教室主管部门，物业申领时应严守仓库管理规定。

  1. 卫生保洁标准

（1）楼宇公共区域

  ①楼梯台阶、地面、踢脚线及楼宇周围地面：干净、无积水、无污渍、无痰迹、无垃圾；

  ②大厅地面：无脚印、无污渍、无痰迹、无垃圾；

  ③玻璃门、窗：光亮干净、无积尘、无印渍；

  ④墙面、台面、灯座、宣传标示栏、附属设施及外围墙面：光亮、整洁、无积尘、无污垢、无印渍；

  ⑤不锈钢扶手、栏杆、挡板：无积尘、光洁、明亮；

  ⑥空间：空气流通、清新；

  ⑦公共区域垃圾筒及烟灰缸：清洁光亮、无污渍、烟灰及垃圾不超过容器的2/3；

  ⑧天花板清洁：无积尘、无蜘蛛网；

  ⑨照明清洁：灯管无积尘、灯盖、灯罩明亮清洁，楼道内无长明灯现象；

  ⑩走廊墙面、挂物及木质装饰材料：无积尘、无污垢；走廊内无自行车及其他堆放物品；

（2）卫生间

  ①门、窗、墙面、天花板：干净、整洁、明亮无积尘、污迹；

  ②室内地面、空间：无脚印、无污迹、无水迹、空气流通、无异味；

  ③便池、尿斗、面盆、镜面：干净、无污迹、无污垢、无异味、污水管及下水道畅通；

  ④不锈钢水龙头、落水管：光洁、明亮，水嘴无长流水现象；

  ⑤手纸篓、垃圾筒：日产日清；

  ⑥地漏：排水畅通。

（3）教室

  ①门、窗、桌椅：干净整洁、无积尘、无纸屑、玻璃干净明亮；

  ②墙面、墙面悬挂牌、框、墙角、踢脚线、窗帘、天花板：干净整洁、无积尘、无污渍、无蜘蛛网；

  ③地面：干净、整洁、无积尘、无污渍、无水渍；

  ④灯具、电扇：干净、整洁、无积尘、无污渍；

  ⑤室内空间：空气流通、清新；

  ⑥黑板：保证黑板擦及粉笔的及时发放，中午、晚上放学后及时擦拭黑板，无粉尘残留，黑板干净无字迹；

  ⑦安装活动桌椅的教室：桌椅排列整齐；

  ⑧保证好教师休息室的卫生和饮用水供应。

（4）物业管理室、仓库

  ①门、窗台、窗柜、桌椅：干净整洁、无积尘；

  ②墙面、墙角、踢脚线、窗帘、椅子、天花板：干净整洁、无积尘、无污渍、无蜘蛛网；

  ③地面：干净整洁、无积尘、无污渍；

  ④灯具、电扇：干净整洁、无积尘、无污渍；

  ⑤室内空间：空气流通、清新。

  2. 维修管理标准

  ①灯具明亮、无闪烁现象；

  ②电扇旋转自如无杂音；

  ③开关、插座安装牢固，使用正常，不漏电；

  ④上下水管道、开关、阀门、地漏畅通，无跑、冒、滴、漏等现象；

  ⑤暖气管道畅通，无跑、冒、滴、漏及不热等现象；

  ⑥门窗开关灵活无杂音；

  ⑦桌椅无晃动现象，座板结实无脱落现象；

  ⑧黑板上下推拉自如；

  ⑨办公家具牢固无晃动，抽屉、门、锁开关自如无杂音；

  ⑩以上设施、设备均使用正常，无损坏。

六、附则

    1. 本暂行办法由教务处现代教育技术中心负责解释。

    2. 本暂行办法自发布之日起施行。

                                                                                                                   山东财经大学教务处

                                                                                                                       2023年4月12日